So führen Sie ein ICF Coaching Log (ohne hinterherzuhinken)

Ein ICF-Coaching-Log zu führen, gehört dazu, „ICF-ready“ zu sein, egal ob Sie Stunden für eine Zertifizierung aufbauen oder saubere Unterlagen für eine Erneuerung benötigen. Ein gutes Log geht nicht um Perfektion. Es geht darum, die richtigen Felder konsequent zu erfassen, damit Summen und Nachweise belastbar sind, wenn Sie diese benötigen.

Was ein „ICF Coaching Log“ ist (und was nicht)

Ein ICF-Coaching-Log ist eine Dokumentation Ihrer Coachingsitzungen, die die Informationen enthält, die Sie später für die Zusammenfassung Ihrer Erfahrung benötigen (Klient, Daten, Dauer, Sitzungsart, bezahlt vs. pro bono), in einem konsistenten, auswertbaren Format.

Es ist kein Journal mit sensiblen Klientendaten. Halten Sie vertrauliche Inhalte so kurz wie möglich und sichern Sie ausführliche Notizen in einem System, das Sie kontrollieren.

Zwei Wege, ein ICF Coaching Log zu führen

Option A: ICF Coaching Log in Excel führen (manuell)

Viele Coaches nutzen Excel, um Sitzungen nachzuverfolgen. Der Nachteil ist meist operativ: Häufig entsteht „Wochenend-Nacharbeit“, was Fehler und vergessene Einträge wahrscheinlicher macht.

Wann Excel gut passt?

• Geringes Volumen (nur wenige Sitzungen pro Woche)
• Sie haben eine stabile wöchentliche Admin-Routine
• Sie möchten eine einzelne Datei, die Sie sichern und archivieren können

Option B: Die Coaching Log App nutzen (minimale Reibung)

Wenn Ihr Hauptproblem die Konsistenz ist, ist ein schneller Erfassungsprozess oft die beste Lösung. Mit dem Coaching Log protokollieren Sie eine Sitzung in Sekunden, behalten aktuelle Summen auf und können bei Bedarf eine Excel-Datei im passenden Format exportieren (Pro).

Wann ist die Coaching-Log-App eine gute Wahl?

• Sie würden lieber coachen als Verwaltungsarbeit erledigen
• Sie möchten weniger als 5 Sekunden brauchen, um eine Sitzung zu protokollieren
• Sie möchten ein Dashboard, das immer aktuell ist

Und das Beste: Die Standard-Version der Coaching Log App ist kostenlos. Probieren Sie sie jetzt aus.

Die Mindestfelder, die Sie jedes Mal erfassen sollten

Damit Ihr ICF Coaching Log auch Monate später klar und nutzbar ist, erfassen Sie diese Felder konsequent:

• Klienten-Identifikator (Name oder Code)
• Kontaktinformation (minimal, je nach Tracking-Ansatz)
• Sitzungsdatum
• Sitzungsdauer (in Minuten)
• Einzel- oder Gruppencoaching
• Bezahlt oder pro bono
• Start- und Enddatum (falls Ihr Format diese Felder nutzt)

Eine einfache Routine, um stets aktuell zu bleiben

Diese Routine verhindert „ICF-Antrags-Panik“ später:

1. Innerhalb von 24 Stunden erfassen (am besten direkt nach der Sitzung)
2. Wöchentlicher Abgleich (10–15 Minuten): fehlende Sitzungen prüfen, Dauer korrigieren, bezahlt/pro bono verifizieren
3. Monatliches Audit (15 Minuten): Summen, Gruppensitzungen und Klienten-IDs auf Konsistenz prüfen
4. Quartalsweiser Export-Check: einen sauberen Export erzeugen und Plausibilität prüfen

Wenn Sie Wochenend-Nacharbeit vermeiden möchten, ist das Coaching-Log für das schnelle Erfassen nach der Sitzung und ein stets aktuelles Dashboard entworfen.

Häufige Stolpersteine (und wie Sie sie vermeiden)

• Uneinheitliche Klientennamen: Wählen Sie ein Format (oder einen Klientencode) und behalten Sie es bei.
• Verwechslung von Minuten und Stunden: Legen Sie eine Einheit fest (Minuten sind oft am einfachsten) und normalisieren Sie anschließend alles.
• Falsche Einordnung bezahlt vs. pro bono: Definieren Sie Ihre Regel einmal und wenden Sie sie konsequent an.
• Unklare Gruppensitzungen: Erfassen Sie Sitzungsart und Gruppengröße jedes Mal.
• Wochen später nachtragen: Ein Nachtrag aus dem Gedächtnis führt zu Fehlern. Besser sofort erfassen.

Datenschutz-Checkliste (sauber und sicher)

• Speichern Sie Ihre Log-Dateien sicher.
• Schreiben Sie keine sensiblen Klientendaten ins Log.
• Teilen Sie nur das Nötige mit Personen, die es brauchen, und so sparsam wie möglich.

Genug von Tabellen? Nehmen Sie den einfachsten Weg

Wenn Sie Ihr Ziel, ICF-Coaching-Log mit minimalem Verwaltungsaufwand zu führen, erreichen möchten, probieren Sie Coaching Log. Die Standard-Version ist kostenlos, und der Ansatz ist darauf ausgelegt, das ganze Jahr über aktuell zu bleiben, nicht erst kurz vor einer Frist.

(iOS 15.6+)

(Android 11+)